Każda osoba, która jest członkiem określonej spółki, podlega obowiązkowej rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Przechowywane są tam dane niezbędne do prawidłowego funkcjonowania spółki – dotyczy to także możliwości dokonywania doręczeń pism administracyjnych oraz sądowych dla samej spółki, jak i poszczególnych wspólników. Istotne jest więc, aby adresy członków spółki były aktualne – jak zgłosić adresy członków spółki do KRS? Po co podaje się adres do doręczeń w KRS? Adresy do doręczeń pełnią jedną istotną funkcję – są łącznikiem pomiędzy spółką a organami państwowymi oraz sądami w zakresie wysyłanej korespondencji oraz dokonywanych czynności prawno-formalnych. Dzięki aktualnym adresom do doręczeń możliwe jest bezproblemowe wysyłanie wszelkiego rodzaju pism kierowanych zarówno do samej spółki, jak i poszczególnych wspólników. Adres do doręczeń nie powinien być jednak mylony z adresem zamieszkania lub adresem danej spółki. Owszem, te dwie lokalizacje mogą być tożsame, jednak zarówno spółka, jak i wspólnicy mogą podjąć decyzję, aby wszelka korespondencja sądowo-administracyjna przychodziła na ich zupełnie inny adres (np. do skrzynki pocztowej). Najważniejsze jest jednak to, aby adres doręczeniowy był prawdziwy i rzeczywiście mógł spełniać swoje funkcje. Warto w tym miejscu podkreślić, że nieodebranie pisma nie powoduje uznania, że adresat w ogóle się z nim nie zaznajomił. W prawie obowiązuje bowiem fikcja, zgodnie z którą nieodebrana przesyłka z sądu lub urzędu uznawana jest za doręczoną. W praktyce może to przysporzyć problemów spółce lub wspólnikom, którzy byli zobowiązani do podjęcia żądanej czynności w oznaczonym terminie, a przez nieodebranie (celowe lub nie) pisma nie dopełnili swojego obowiązku. Adres do doręczeń – jak zgłosić adresy członków spółki do KRS? Zgodnie z treścią art. 19a Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do KRS, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć oświadczenia tych osób obejmujące zgodę na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń. Wymogu dołączenia oświadczenia obejmującego zgodę nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki. Jeżeli adres do doręczeń osób, o których mowa powyżej, znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, należy wskazać pełnomocnika do doręczeń w Rzeczypospolitej Polskiej. Pamiętajmy, że każdorazową zmianę adresu do doręczeń lub danych pełnomocnika należy zgłosić sądowi rejestrowemu, załączając stosowne oświadczenie. Zgłoszenia dokonują podmiot wpisany do KRS albo same zainteresowane osoby, o których mowa powyżej. Do chwili zgłoszenia zmiany adresu doręczeń dokonuje się na adres zgłoszony do akt rejestrowych. Zgłoszenie zmian nie podlega opłacie sądowej. Do zgłoszenia spółki kapitałowej do KRS należy dołączyć listę obejmującą nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu. W przypadku gdy wspólnikiem jest osoba prawna, należy podać imiona i nazwiska oraz adresy do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawnej. Każdorazową zmianę tych osób oraz danych tych osób należy zgłosić sądowi rejestrowemu, przedkładając nową listę. Art. 34 ustawy o KRS Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego mają obowiązek złożyć do akt rejestrowych aktualne oświadczenia, o których mowa w art. 19a ust. 5 ustawy zmienianej w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, w zakresie obejmującym adresy do doręczeń, przy pierwszym wniosku składanym do sądu rejestrowego, nie później jednak niż w terminie 18 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy, chyba że informacja o adresie do doręczeń znajduje się w aktach rejestrowych. Zgłoszenie adresu do doręczeń nie wymaga zastosowania żadnego specjalnego formularza. Wystarczy, że członek spółki sporządzi krótkie pisemne oświadczenie, w którym poda, jaki jest jego aktualny adres, na który powinna przychodzić cała korespondencja związana z pełnioną przez niego rolą w spółce. Oświadczenie musi być oczywiście własnoręcznie podpisane i zaadresowane do KRS, który prowadzi akta rejestrowe danej spółki. Pismo można dostarczyć do sądu osobiście lub poprzez list polecony. Powyższy sposób dotyczy jednak sytuacji, w której członek spółki zamierza podać pierwszy adres do doręczeń. Jeśli chce dokonać zmiany już istniejącego adresu, powinien posłużyć się dodatkowo formularzem KRS Z3, który służy do dokonywania zmian we wpisach zawartych w KRS. W ramach takiego druku można dokonać także i innych zmian, co w praktyce jest bardziej opłacalne – formularz KRS Z3 podlega bowiem opłacie sądowej, która wynosi co do zasady łącznie 350 zł (250 zł za zmianę wpisu oraz 100 zł za ogłoszenie zmiany w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Opłata za wniosek może być dokonana przelewem na właściwe konto bankowe sądu KRS lub poprzez wcześniejszy zakup znaczków sądowych o odpowiednich nominałach w kasie sądu. Liczba wnioskowanych zmian nie wpływa na wysokość opłaty sądowej, stąd też warto pomyśleć o ujęciu jak największej liczby wniosków w tym zakresie, aby nie płacić w przyszłości za ponownie składane wnioski. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że każda spółka ma obowiązek zgłoszenia zmiany w terminie 7 dni od dnia jej powstania. Jeśli nie zastosuje się do tego wymogu, naraża się na grzywnę, wykreślenie wpisu z urzędu, a nawet ustanowienie kuratora. Wykreślenie adresu członka spółki z KRS Dosyć często zdarza się, że byli członkowie spółki nadal figurują w aktach znajdujących się w sądzie rejestrowym. W ten sposób otrzymują oni całą dokumentację sądowo-administracyjną, mimo że formalnie nie są już wspólnikami. Tak ważne jest więc wykreślenie z KRS adresu osoby, która nie ma już nic wspólnego z daną spółką. Wykreślenie danych z KRS może odbywać się na dwa różne sposoby: z urzędu – sąd rejestrowy samodzielnie dokonuje wykreślenia danego wpisu w przypadkach uzasadnionych bezpieczeństwem obrotu. Dotyczy to przede wszystkim wykreślenia danych niezgodnych z rzeczywistym stanem rzeczy lub wpisu danych odpowiadających rzeczywistemu stanowi rzeczy, jeżeli dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub wykreślenia znajdują się w aktach rejestrowych, a dane te są istotne. Wykreślenie danych byłych wspólników jest jednak rzadkie; na wniosek – sąd rejestrowy dokonuje zmiany wpisu na skutek działań odpowiednio umocowanej osoby (np. przedstawiciela spółki). Zmiana, a w zasadzie usunięcie adresu byłego członka spółki odbywa się najczęściej poprzez złożenie omawianego już wcześniej formularza KRS Z3. Podsumowanie Zgłoszenie adresów członków spółki do KRS ma bardzo istotne znaczenie, ponieważ ułatwia komunikację pomiędzy wspólnikami i sądami oraz organami administracji publicznej. Pierwsze zgłoszenie nie wymaga stosowania żadnych formularzy – wystarczające jest sporządzenie odpowiedniego pisemnego oświadczenia i przesłania go do właściwego KRS. Jeśli chodzi o drugie i kolejne zgłoszenia, tzn. zgłoszenia zmieniające dotychczasowe adresy, muszą one być dokonane poprzez złożenie formularza KRS Z3. Taka czynności podlega już opłacie sądowej, która wynosi co do zasady 350 zł.

Jeśli chcesz założyć spółkę akcyjną musisz ją wpisać do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Sprawdź, jak to zrobić. Jak załatwić sprawę Sprawę można załatwić: elektronicznie Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi Spółka akcyjna jest kapitałową spółką handlową posiadającą osobowość prawną, którą może zawiązać jedna albo więcej osób. Spółka akcyjna nie może być zawiązana wyłącznie przez jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Przeczytaj, jakie są najważniejsze cechy spółki akcyjnej. Spółka akcyjna jest wpisywana do Krajowego Rejestru Sądowego na podstawie wniosku, złożonego wraz z niezbędnymi załącznikami. Gdzie złożyć wniosek Od 1 lipca 2021 roku wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Wnioski złożone w formie papierowej nie będą rozpatrywane przez sąd rejestrowy. Portal Rejestrów Sądowych nie umożliwia zakładania spółek przez internet. Na tym portalu możesz zarejestrować w KRS spółkę, której umowa już została podpisana przez wspólników. Ważne! Elektroniczne postępowanie rejestrowe oznacza, że pisma kierowane do sądu przez przedsiębiorcę oraz z sądu do przedsiębiorcy są wysyłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego - nie możesz zrezygnować z doręczeń elektronicznych. Jak złożyć wniosek Rejestrację spółki na portalu PRS musisz rozpocząć od założenia konta użytkownika. Przeczytaj instrukcję rejestracji konta użytkownika Portalu Rejestrów Sądowych. Po zalogowaniu na swoje konto możesz zacząć uzupełniać wniosek. W systemie można wybrać formę prawną podmiotu - spółkę akcyjną i znaleźć dla niej właściwy wniosek o rejestrację. Kto może przygotować i podpisać wniosek w PRS Wniosek na Portalu Rejestrów Sądowych może przygotować każda osoba posiadająca konto na tym portalu. Nie musi to być wspólnik lub pełnomocnik spółki. Przygotowany wniosek o rejestrację spółki może podpisać wyłącznie: zarząd - wszyscy członkowie, lub pełnomocnik procesowy (adwokat lub radca prawny), powołany przez zarząd. Jeżeli wniosek przygotowuje inna osoba, niż członek zarządu spółki lub pełnomocnik procesowy, to musi skorzystać z opcji udostępnienia do podpisu, żeby umożliwić osobie uprawnionej podpisanie wniosku. We wniosku trzeba podać: firmę, siedzibę i adres spółki albo adres do doręczeń przedmiot działalności spółki wysokość kapitału zakładowego, liczbę i wartość nominalną akcji wysokość kapitału docelowego, jeżeli statut to przewiduje liczbę akcji uprzywilejowanych i rodzaj uprzywilejowani wzmiankę, jaka część kapitału zakładowego została pokryta przed zarejestrowaniem nazwiska i imiona członków zarządu oraz sposób reprezentowania spółki nazwiska i imiona członków rady nadzorczej jeżeli akcjonariusze wnoszą wkłady niepieniężne - zaznaczenie tej okoliczności czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony jeżeli statut wskazuje pismo przeznaczone do ogłoszeń spółki - oznaczenie tego pisma jeżeli statut przewiduje przyznanie uprawnień osobistych określonym akcjonariuszom lub tytuły uczestnictwa w dochodach lub majątku spółki niewynikające z akcji - zaznaczenie tych okoliczności. Jakie dokumenty trzeba dołączyć Do wniosku musisz dołączyć niezbędne dokumenty w postaci elektronicznych załączników. Przeczytaj instrukcję obsługi załączników do e-formularzy KRS. Do wniosku dołącz: oświadczenie wszystkich członków zarządu o wniesieniu wymaganych statutem wpłat na akcje oraz wkładów niepieniężnych potwierdzony przez bank lub firmę inwestycyjną dowód wpłaty na akcje, dokonanej na rachunek spółki w organizacji w przypadku gdy statut przewiduje pokrycie kapitału zakładowego wkładami niepieniężnymi po dokonaniu rejestracji, należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wniesienie tych wkładów do spółki jest zapewnione zgodnie z postanowieniami statutu ale nie później niż przed upływem roku po zarejestrowaniu spółki listę obejmującą nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu w przypadku jednoosobowej spółki akcyjnej – imię, nazwisku lub firmę (nazwę) wraz z adresem do doręczeń jedynego akcjonariusza listę adresów do doręczeń osób reprezentujących spółkę oraz prokurentów, jeżeli zostali ustanowieni dokument o powołaniu członków organów spółki, jeżeli informacje te nie wynikają z aktu notarialnego zawierającego statut spółki zezwolenie lub dowód zatwierdzenia statutu przez właściwy organ władzy publicznej, jeżeli są one wymagane do powstania spółki jeżeli statut spółki przewiduje minimalną lub maksymalną wysokość kapitału zakładowego - oświadczenie zarządu o wysokości objętego kapitału zakładowego dokonane w formie aktu notarialnego oświadczenie osób reprezentujących podmiot i prokurentów, jeżeli zostali ustanowieni, obejmujące zgodę na ich powołanie pełnomocnictwo wraz dowodem opłaty za pełnomocnictwo - jeśli wniosek składa pełnomocnik. Każdy załącznik dodaj w osobnym pliku. Pamiętaj o następujących zasadach: jeśli dokument (załącznik) sporządzony został w postaci elektronicznej należy przed załączeniem podpisać go podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (e-dowód). Dokument możesz też podpisać dodając plik zawierający oddzielny podpis jeśli dokument (załącznik) sporządzony został w postaci papierowej, do wniosku należy dołączyć: odpisy elektronicznie tych dokumentów poświadczone przez notariusza – w przypadku, gdy wniosek podpisuje wspólnik spółki skan lub zdjęcie tego dokumentu - w przypadku, gdy wniosek podpisuje wspólnik spółki, a oryginały tych dokumentów lub ich odpisy poświadczone przez notariusza zostaną wysłane do sadu w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku skan lub zdjęcie tego dokumentu - w przypadku, gdy wniosek podpisuje profesjonalny pełnomocnik (adwokat lub radca prawny). Ważne! Jeżeli któryś z dokumentów, które trzeba złożyć wraz z wnioskiem o wpis spółki do KRS, został sporządzony przed notariuszem, nie musisz dołączać pliku z tym dokumentem. W takim wypadku wystarczy, że podasz numer (identyfikator) aktu notarialnego w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). Jeśli do wniosku nie dołączysz wymaganych załączników, sąd zwróci twój wniosek bez wezwania do uzupełnienia braków. Jak ustanowić pełnomocnika procesowego Pełnomocnictwo procesowe do rejestracji spółki w KRS musi zostać podpisane przez wszystkich członków zarządu spółki. Przeczytaj więcej o pełnomocniku do rejestracji spółki w KRS. Ile kosztuje rejestracja spółki 500 zł – opłata sądowa za wpis 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym 17 zł – opłata skarbowa od pełnomocnictwa (tylko, jeśli wniosek podpisuje pełnomocnik) Opłatę wnosisz za pośrednictwem portalu PRS, który kieruje do systemu e-Płatności. Możesz zrobić przelew ze swojego konta bankowego, zapłacić kartą kredytową, kartą płatniczą albo płatnością BLIK. Przeczytaj Instrukcję opłacania wniosków w aplikacji e-formularze KRS z wykorzystaniem ePłatności Sądowych. Gdzie załatwisz sprawę Usługę można zrealizować w: sądy rejonowe Wniosek o wpis spółki akcyjnej do Krajowego Rejestru Sądowego złóż w sądzie rejonowym ustalonym ze względu na siedzibę tej spółki. W Portalu Rejestrów Sądowych wskazujesz "Sąd, do którego składany jest wniosek". W większości przypadków to pole zostanie uzupełnione automatycznie przez system, na podstawie wskazanego wcześniej adresu siedziby spółki. Będziesz musiał samodzielnie (ręcznie) wybrać sąd rejestrowy, gdy siedziba spółki znajduje się w obszarze właściwości terytorialnej więcej niż jednego sądu rejestrowego. Taka sytuacja będzie mieć miejsce w Warszawie. Ile będziesz czekać Wniosek o wpis spółki do Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy rozpoznaje w terminie 7 dni od daty jego wpływu do sądu. Jeżeli zostaniesz wezwany do usunięcia braków, wniosek powinien być rozpoznany w terminie 7 dni od ich usunięcia. Jeżeli rozpoznanie wniosku wymaga wysłuchania uczestników postępowania albo przeprowadzenia rozprawy, wniosek zostanie rozpatrzony nie później niż w terminie miesiąca. Pamiętaj! Jeżeli sąd rejestrowy wezwie cię do uzupełnienia braków formalnych we wniosku, a ty nie uzupełnisz ich we wskazanym terminie, to sąd zwróci ci wniosek. Jeżeli jednak w ciągu 7 dni od otrzymania zwróconego wniosku ponownie złożysz kompletny wniosek, to za termin złożenia wniosku o rejestrację spółki będzie przyjęty termin złożenia go za pierwszym razem. Jak możesz się odwołać Gdy w wyniku przeprowadzonego postępowanie zapadnie decyzja o braku wpisu w rejestrze, to przysługuje ci odwołanie. Jeżeli rozstrzygnięcie w twojej sprawie wydał referendarz sądowy, możesz wnieść skargę, którą rozpatrzy sędzia sądu rejonowego. Dopiero wydanie postanowienia przez sędziego sądu rejonowego w przedmiocie skargi na orzeczenie referendarza zamyka proces pierwszej instancji i otwiera drogę do apelacji. Jeżeli rozstrzygnięcie w twojej sprawie wydał sędzia, masz prawo wnieść apelację do sądu okręgowego za pośrednictwem sądu, który wydał decyzję. Zrób to w terminie dwóch tygodni od jego doręczenia (wraz z uzasadnieniem). Warto wiedzieć Dodatkowe zgłoszenia Pamiętaj, że oprócz samej rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym musisz dodatkowo zgłosić: dane uzupełniające do urzędu skarbowego, na przykład numery rachunków bankowych, informacje o szczególnym statusie spółek, przewidywanej liczbie pracowników czy też miejsca prowadzenia działalności oraz szczegółowe dane kontaktowe, zgłoszenia dokonasz na formularzu NIP-8. Formularz NIP-8 musisz złożyć w ciągu: 21 dni od dnia wpisu spółki do KRS 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności – jeśli zamierzasz odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne beneficjenta rzeczywistego do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR); zgłoszenia musisz dokonać w terminie 7 dni od daty wpisania do KRS. Przeczytaj: jak zgłosić dane uzupełniające jak zgłosić beneficjenta rzeczywistego. Sprawdź także: jak zarejestrować się w ZUS i zgłosić do ubezpieczeń jak zarejestrować się jako podatnik VAT. Zmiana danych Jeżeli po rejestracji spółki nastąpią zmiany wymagające zgłoszenia, na przykład zmiana siedziby, zmiana firmy, to wniosek w tej sprawie powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zaistnienia tego zdarzenia. Czy ta strona była przydatna? Podstawa prawna Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 maja 2014 r. w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie sposobu uiszczania opłat sądowych w sprawach cywilnych Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

Jak zapewne Państwu wiadomo – do 14 lipca 2020 roku obowiązywało zgłoszenie informacji na temat beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Obowiązek ten spoczywał na spółkach wpisanych do KRS przed dniem wdrożenia przepisów odnośnie CRBR, a więc przed 13 października 2019 r.. Spółki wpisane do KRS po tym terminie mają 7 dni na dokonanie wpisu. Z informacji przedstawionych przez Ministerstwo Finansów – pełnienie członka Rady Nadzorczej w spółce, nie stanowi przesłanki do zgłoszenia jej w CRBR jako beneficjenta rzeczywistego. Jednak jeśli dana osoba jednocześnie jest wspólnikiem danej spółki, bądź osobą, która zarządza spółką – obowiązek wpisu do CRBR już się pojawia. Obowiązek zgłoszenia informacji o beneficjencie rzeczywistym w CRBR spoczywa na: – spółkach jawnych, – spółkach komandytowych, – spółkach komandytowo-akcyjnych, – spółkach z – prostych spółkach akcyjnych (od marca 2021 r.), – spółkach akcyjnych (z wyłączeniem spółek publicznych określonych w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. odnośnie oferty publicznej oraz warunków wprowadzenia instrumentów finansowych. Rada Nadzorcza jako organ kolegialny – nawet jeśli została powołana w spółce, nie bierze udziału w zarządzaniu nią, gdyż do jej kompetencji należy sprawowanie nadzoru nad działalnością spółki. Nie posiada uprawnień zarządczych, a więc nie ma możliwości wydawania zarządowi poleceń odnośnie prowadzenia spraw spółki. Podsumowując – osoby pełniące w spółce funkcję członka Rady Nadzorczej, nie muszą być zgłoszone w CRBR.

wpis członka rady nadzorczej do krs